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Démarches pour partir

Chaque destination exige des démarches spécifiques au pays et à l'université étrangère envisagés. Une synthèse des démarches est énumérée ici, mais pour des informations détaillées le Service des Relations Internationales de l'ICES est le lieu incontournable dans l'organisation de tout type de séjour.

Synthèse des démarches

International_Cuba
  1. Pour un séjour d'études, le premier interlocuteur est le responsable pédagogique de l'étudiant. L'étudiant doit choisir sa destination et son programme de cours en concordance avec sa formation et obtenir l'accord du directeur pédagogique. Pour ce faire, l'étudiant doit visiter le site internet de l'université étrangère de son choix. Il peut ainsi composer un programme de cours, remplir le tableau d'études et le faire signer par son directeur pédagogique.
  2. Une fois le tableau d'études rempli et signé, la deuxième étape est le rendez-vous avec le service des Relations Internationales. Le responsable du service RI accompagne l'étudiant dans les étapes suivantes.
  3. Vérification du niveau linguistique. Un séjour d'études n'est pas un séjour linguistique. Il peut servir à améliorer ou asseoir la connaissance d'une langue étrangère, mais l'étudiant doit avoir acquis un niveau suffisant avant son départ pour suivre les cours et réussir les examens dans le pays de destination.
  4. Étude des aspects financiers. Un séjour à l'étranger demande un effort financier non-néglieable. Chaque organisation de séjour à l'étranger comporte des frais de 220 € minimum. Ensuite, en tenant compte des suppléments de scolarité, des prix de voyage et de logement selon la destination, les surcoûts du séjour peuvent varier entre 500€ et 2500€ au total. Certaines aides sont possibles et le Service des Relations Internationales à l'ICES est votre point de départ.
  5. Constitution du dossier de candidature pour l'université étrangère.
  6. Constitution du dossier de demande de visa si nécessaire.
  7. Renseignement sur la couverture médicale dans le pays de destination.
  8. Renseignements sur les logements et le voyage.
  9. Renseignements sur la conversion des ECTS.


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