ICES Pôle entreprises - Formation continue - ICES Junior

Optimiser ses bases de données... avec Excel

ICES Formation Base de données Excel


Formation professionnelle continueInscription
Domaine : Informatique
Durée : 2 demi-journées + 1 optionnelle


  Label DataDock
N° d'existence : 52 85 01174 85

Avis des participants
Avis 4 étoiles


Les données sont devenues la matière première de nombreux métiers et domaines d'activités.

Cette formation courte permet à toute personne utilisant des bases de données de professionnaliser et surtout d'optimiser l'organisation de celles-ci à travers un outil efficace et répandu : le logiciel Excel développé par Microsoft.

La formation est assurée par des formateurs certifiés Microsoft®.

Public

Assistants de direction, commerciaux, responsables communication et toutes personnes gérant des données

Coordinateur

Sous la direction de M. Frédéric BRAEMS, Directeur informatique de l'ICES, cette formation est coordonnée par Monsieur Benoît ROCHETEAU, consultant et gérant d'une société informatique, chargé d'enseignement à l'ICES.

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L'objectif de ce stage est de permettre à chaque stagiaire d'acquérir les bonnes pratiques dans l'organisation de ces données et de savoir utiliser le logiciel Excel comme un gestionnaire de base de données et non pas simplement comme un tableur.

Le stagiaire a pour objectif d'être en mesure :

- d'organiser des données dans un logiciel informatique,

- d'utiliser Excel pour la gestion des données (tri, filtre, extractions, consolidations, suppression des doublons...)

Les notions de droit relatif au traitement des données à caractère personnel (Déclaration CNIL) sont abordées.

Mis à jour le 23/04/2018

- Bonnes pratiques des bases de données

  • Comprendre la logique d'une base de données informatisée
  • Organiser les données
  • Rappel des notions de Droit (CNIL...)

- Interconnexions des données

  • Connexion à des gestionnaires de base de données (serveur SQL, Access®)
  • Connexion à des fichiers de données (.txt,.csv,.xml)
  • Connexion à des feuilles de calcul Excel

- Gestion des données dans le logiciel Excel

  • Trier et filtrer les données
  • Les outils de données (doublons, consolidation, grouper, dissocier...)
  • Exporter ses données (mailing automatisé...)
  • Outil de prévision (scénarios...)

La formation est basée principalement sur des exercices pratiques et concrets. Les salles informatiques de l'ICES sont équipées d'ordinateurs Apple et du logiciel Microsoft Excel.

Durée

14 h dispensées sur quatre demi-journées.

Évaluation

La présence du stagiaire durant la formation permet d'obtenir une attestation de formation.

Méthodes pédagogiques

Le nombre de places limité permet une formation interactive, avec une place importante donnée au comportement proactif des stagiaires. L'apprentissage est individualisé et progressif et utilise des exercices et mises en situation de productions.

Moyens pédagogiques

Les supports de formations sont disponibles sur l'espace intranet dédié à la formation accessible aux stagiaires (plateforme Moodle de l'ICES).

La formation a lieu en salle informatique.

La bibliothèque universitaire est accessible aux stagiaires.

Intervenants

  • Benoît ROCHETEAU, consultant et gérant d'une société informatique, chargé d'enseignement en cours de bureautique à l'ICES
  • Loïck de CHATEAU-THIERRY, consultant et gérant d'une société informatique, chargé d'enseignement en cours de bureautique à l'ICES

Contact

Renseignements concernant le contenu pédagogique : @Benoît Rocheteau

Coût

Le coût de la formation est de 350 € (tarif 2018).

Cette formation est éligible à la prise en charge par les OPCA, OPACIF et FIF.

Pour tout renseignement concernant la prise en charge, contactez le Pôle Entreprises de l'ICES : @Guillaume André.

Conditions d'admission et prérequis

Maîtrise des fonctions de base d'un logiciel tableur type Excel.

Nombre de participants

Minimum : 7 stagiaires

L'ICES se réserve le droit d'annuler la formation si le nombre d'inscrits est inférieur.

Maximum : 24 personnes

Inscription

Ouverture des inscriptions le 4 janvier 2018. Clôture des inscriptions 14 jours avant le début de la formation.

L'inscription s'effectue en ligne.

Le site de paiement permet de faire une inscription définitive pour ceux qui payent directement en ligne ou un pré-inscription pour ceux qui se feront prendre en charge la formation.

Dates de la prochaine session

- Jeudi 17, 24 et 31 mai de 14h à 17h30

- Jeudi 7 juin de 14h à 17h30

Planning prévisionnel

Quatre après-midi à suivre.

Clôture des inscriptions

Lundi 7 mai 2018

Lieu de la formation

La formation a lieu à l'ICES, 17 boulevard des Belges 85000 La Roche-sur-Yon