Accompagnement du service Relations Internationales de l'ICES
Aide à la constitution du dossier de candidature pour l'université étrangère.
Renseignements sur les logements et le voyage.
Renseignements sur la couverture médicale dans le pays de destination.
Renseignements sur la conversion des ECTS.
Synthèse des démarches
Formuler ses vœux
Pour un séjour d'études, le premier interlocuteur est le responsable pédagogique de l'étudiant. Pour les étudiants dans des filières où le départ n’est pas obligatoire, il leur faut l’accord du responsable pédagogique pour le projet de mobilité académique, puis un rendez-vous avec le directeur du service des Relations Internationales est requis.
Tous les étudiants doivent émettre des vœux parmi la liste des universités partenaires en lien avec leurs études. L'étudiant obtiendra l'un ou l'autre de ses vœux en fonction de son niveau d'anglais (score TOEFL) et des exigences en langue des universités partenaires choisies. Il arrive parfois qu'un étudiant n'obtienne aucun de ses voeux. Il devra alors refaire une série de voeux parmi les destinations restantes.
La décision de la destination est prise par le service des Relations Internationales en accord avec le directeur de la formation. La décision dépend du classement de l'étudiant parmi ses pairs, classement effectué à partir des résultats du TOEFL et des résultats académiques en cas d’égalité entre deux étudiants au TOEFL.
Évaluer son niveau
Vérification du niveau linguistique : un séjour d'études n'est pas un séjour linguistique. Il peut servir à améliorer ou asseoir la connaissance d'une langue étrangère, mais l'étudiant doit avoir acquis un niveau suffisant avant son départ pour suivre les cours et réussir les examens dans le pays de destination.
Financer son projet
Étude des aspects financiers. Un séjour à l'étranger demande un effort financier non-négligeable. Chaque organisation de séjour à l'étranger comporte des frais de 265€. Ensuite, en tenant compte des suppléments de scolarité, des prix de voyage et de logement selon la destination, les surcoûts du séjour peuvent varier entre 500€ et 2500€ au total. L’exception restant le surcoût engendré par un semestre en Océanie qui peut aller jusqu’à 9000€.
Certaines aides sont possibles et le Service des Relations Internationales à l'ICES est votre point de départ.
Programmer ses cours
Lorsque l’étudiant a validé les éléments plus haut, il peut choisir son programme de cours en concordance avec sa formation et obtenir l'accord du directeur pédagogique. Pour ce faire, l'étudiant doit visiter le site internet de l'université étrangère où il a été nominé par l’ICES. Il peut ainsi composer un programme de cours, remplir le tableau d'études et le faire signer par son directeur pédagogique.
